Office 2010을 사용해야 하는 10가지 이유

새로운 기능과 웹 응용 프로그램을 포함하며 보다 효율적으로 통합되는 Microsoft Office 2010을 사용해야 하는 10가지 주요 이유에 대해 설명합니다.

보다 시각적인 아이디어 표현

Office 2010에서는 아이디어를 보다 명확하게 표현하는 데 사용할 수 있는 다양한 디자인 옵션이 제공됩니다. 색 채도, 꾸밈 효과 등의 신규 및 향상된 그림 서식 설정 도구를 사용하면 예술성이 뛰어난 그림을 작성할 수 있습니다. 또한 사용자 지정할 수 있는 광범위한 새 테마 및 SmartArt® 그래픽 레이아웃을 통해 더욱 다양한 방식으로 아이디어를 제시할 수 있습니다.

공동 작업 시 목표 이상의 작업 수행

그룹으로 작업할 때 아이디어를 브레인스토밍하고 버전을 동기화 상태로 유지하고 보다 신속하게 작업을 진행해 기한을 맞출 수 있습니다. Word 2010, PowerPoint 2010, Excel Web App 및 OneNote 2010 공유 전자 필기장의 공동 작성 기능을 사용하면 다른 위치에 있는 사람들과도 같은 파일을 동시에 편집할 수 있습니다.¹

다양한 위치 및 장치에서 친숙한 Office 환경 활용

Office 2010을 사용하면 일정에 따라 작업을 완료할 수 있습니다.

• Microsoft Office Web Apps. Office 2010 환경을 웹으로 확장할 수 있습니다. Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote 파일을 온라인에 저장한 다음 어디서나 콘텐츠를 액세스, 확인, 편집 및 공유할 수 있습니다.²
• Microsoft Office Mobile 2010. Windows 전화 전용으로 설계된 새로운 모바일 버전 Office 2010 응용 프로그램을 사용하여 최신 정보를 확인하고 신속하게 응답할 수 있습니다.³
• Microsoft SharePoint Workspace 2010. SharePoint 2010 목록 및 라이브러리를 SharePoint Workspace(이전의 Microsoft Office Groove)와 동기화하여 언제 어디서나 컴퓨터의 파일을 액세스, 확인 및 편집할 수 있습니다. 다시 온라인 상태가 되면 모든 내용이 SharePoint 서버와 자동으로 동기화됩니다.

비즈니스 및 소셜 네트워크에 항상 연결

Outlook 2010에서 동료, 고객, 친구 등 다양한 연락처를 관리할 수 있습니다. Outlook Social Connector를 사용하면 여러 사람에게서 받은 전자 메일, 모임 또는 첨부 파일 기록을 빠르게 확인할 수 있습니다. 또한 SharePoint의 내 사이트, Windows Live 또는 기타 널리 사용되는 타사 사이트를 통해 원하는 사람에 대한 추가 정보를 확보하여 효율적으로 업무를 관리하고 정보를 교환할 수 있습니다.

신속한 메시지 전달

원격 청중이 PowerPoint를 설치했는지 여부에 관계없이 PowerPoint 프레젠테이션을 원격 청중에게 브로드캐스트할 수 있습니다.⁴ 새로운 PowerPoint 슬라이드 쇼 브로드캐스트 기능을 사용하면 청중이 웹 브라우저에서 실시간으로 프레젠테이션을 보는 동안 컴퓨터에서 원하는 내용을 직접 제공할 수 있습니다.

효율적인 데이터 파악

Excel 2010의 새로운 데이터 분석 및 시각화 기능을 통해 중요한 추세를 추적하고 강조할 수 있습니다. 새로운 스파크라인 기능을 사용하면 워크시트 셀 내의 작은 차트를 통해 데이터를 간단하지만 명확하게 표현할 수 있으며, 슬라이서를 사용하면 서식 지정 작업 시간은 줄이고 분석에 더 많은 시간을 할애하여 피벗 테이블 데이터를 여러 계층으로 필터링 및 세분화할 수 있습니다.

많은 양의 전자 메일도 간편하게 관리

받은 편지함이 간단해져 작업 시간을 절약할 수 있습니다. Outlook 2010에서는 긴 전자 메일 스레드를 몇 개의 대화로 압축하여 분류하고 우선 순위를 지정한 다음 편리하게 정리할 수 있습니다. 새로운 빠른 단계 기능을 사용하면 회신 및 삭제 등의 여러 명령을 사용해야 하는 작업을 클릭 한 번으로 간편하게 수행할 수 있습니다.

설득력 있는 프레젠테이션 제공

프레젠테이션에 개성 있는 비디오를 삽입하여 청중의 이목을 집중시킬 수 있습니다. PowerPoint 2010에서는 비디오를 직접 포함하고 편집할 수 있으며, 주요 장면을 자르거나 페이드 및 효과를 추가하거나 책갈피로 지정할 수 있습니다. 이제는 파일에서 삽입하는 비디오가 기본적으로 포함되므로 개별 미디어 파일을 관리하지 않고도 동적 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다.

단일 위치에서 모든 아이디어 저장 및 추적

OneNote 2010의 강력한 디지털 전자 필기장을 사용하면 텍스트, 그림 및 오디오/비디오 파일을 효율적으로 추적, 구성 및 공유할 수 있습니다. 페이지 버전 추적, 자동 강조 표시, 연결된 노트 등의 새로운 기능을 통해 정보를 보다 효율적으로 제어할 수 있으므로 직접 작성한 콘텐츠와 다른 사람이 적용한 변경 내용을 모두 적절하게 관리할 수 있습니다.

보다 빠르고 간편한 작업 방식

기존의 파일 메뉴 대신 제공되는 Microsoft Office Backstage™ 보기를 사용하면 저장, 공유, 인쇄, 게시 등의 모든 파일 관리 작업을 중앙 위치에서 수행할 수 있습니다. 또한 모든 Office 2010 응용 프로그램에서 공통적으로 제공되는 향상된 리본 메뉴를 통해 명령에 빠르게 액세스하여 작업 스타일에 맞게 탭을 작성하거나 사용자 지정할 수 있습니다.

¹ Word 2010, PowerPoint 2010, Excel Web App/OneNote Web App의 공동 작성 기능과, 사용 중인 컴퓨터 네트워크 외부의 사용자와 공유하는 OneNote 2010 전자 필기장의 공동 작성 기능을 사용하려면 SharePoint Foundation 2010(업무용) 또는 무료 Windows Live 계정(개인용)이 필요합니다.

² Office Web Apps를 사용하려면 SharePoint Foundation 2010(업무용) 또는 무료 Windows Live 계정(개인용)이 필요하며 적절한 장치 및 인터넷 연결과 지원되는 Internet Explorer, Firefox 또는 Safari 브라우저도 필요합니다.

³ 적절한 장치가 필요합니다. Office Mobile 2010은 Office 2010 응용 프로그램, 제품군 또는 Web Apps에 포함되어 있지 않습니다. Office Web Apps, Office Mobile 2010 및 Office 2010 응용 프로그램의 기능은 서로 조금씩 다릅니다.   

⁴ PowerPoint 슬라이드 쇼 브로드캐스트 기능을 사용하려면 SharePoint Foundation 2010 또는 Windows Live 계정이 필요합니다. SharePoint 2010을 통해 브로드캐스트하려면 Office Web Apps가 설치되어 있어야 합니다.