Office 2010의 기능 및 이점

새로운 제품군 및 버전을 비롯하여 Microsoft Office 2010의 새로운 기능 및 이점을 알아봅니다.

Microsoft Office 2010에서는 사무실, 가정, 학교 등의 다양한 위치에서 작업을 가장 효율적으로 수행할 수 있도록 하는 유연하고 강력한 방법을 새롭게 제공합니다.

컴퓨터를 사용할 수 없는 외부에서도 웹 브라우저나 Windows phone을 통해 Office 파일에 액세스할 수 있으므로, 아이디어를 보다 창의적으로 표현할 수 있는 도구를 통해 뛰어난 보고서와 프레젠테이션을 작성할 수 있습니다.¹ 또한 거주 지역이나 표준 시간대가 서로 다른 사용자들과도 파일을 동시에 공유, 편집 및 검토하여 효율적으로 공동 작업을 할 수 있습니다.

Office 2010에서는 작업을 완벽하게 제어하여 가장 적절한 위치에서 적절한 방법으로 작업을 수행하고 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

아이디어 표현 및 시각적 효과 작성

향상된 그림 및 미디어 편집 기능을 사용하면 보다 독창적인 작업을 만들고 아이디어를 효율적으로 표현할 수 있습니다. 동료나 친구에게 프레젠테이션을 전달하든, 회사 브로슈어나 개인적인 초대장을 만들든 관계없이 Office 2010을 사용하면 그래픽을 원하는 대로 디자인할 수 있습니다.

• 선택한 Office 2010 프로그램 내에서 그림을 편집할 수 있습니다. 시선을 집중시키는 다양한 꾸밈 효과를 적용해 보고 새로운 배경 제거 도구를 활용해 이미지를 보다 세련되게 꾸밀 수 있습니다.

• Word 2010 및 Publisher 2010의 새로운 오픈타입 입력 체계를 사용하여 텍스트를 꾸밀 수 있습니다. 또한 대부분의 오픈타입 글꼴에서 제공되는 합자, 스타일 집합 및 기타 입력 체계 기능도 사용할 수 있습니다.

• 별도의 소프트웨어 없이도 PowerPoint 2010에서 포함된 비디오를 쉽게 편집할 수 있습니다. 비디오를 자르거나 페이드 및 효과를 추가하거나 책갈피를 포함해 애니메이션을 시작할 수 있습니다.

사용하기 쉬운 도구로 생산성 개선

Office 2010의 향상된 기능을 사용하면 보다 직관적으로 작업할 수 있으므로 수행 중인 작업에 주력하여 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.

• Office 2010에서는 기능을 찾고 사용하는 방법이 단순해졌습니다. 기존의 파일 메뉴 대신 제공되는 새로운 Microsoft Office Backstage™ 보기를 사용하면 중앙 위치에서 저장, 공유, 인쇄, 게시 등의 작업에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 개선된 리본 메뉴를 통해 보다 많은 명령에 빠르게 액세스하고 작업 스타일에 맞게 리본 메뉴를 사용자 지정할 수 있습니다.

• 대부분의 Office 2010 응용 프로그램에서 제공되는 실시간 미리 보기 기능을 새로운 붙여넣기 기능과 함께 사용하면 붙여 넣기 전에 붙여넣기 옵션을 미리 볼 수 있습니다.

• OneNote 2010에서는 정보를 단일 위치에서 저장, 구성 및 추적하여 모든 생각과 아이디어를 언제든지 확인할 수 있습니다. 향상된 탐색 기능, 검색 도구, 새로운 페이지 버전 및 Wiki 연결 기능을 사용하면 리소스를 빠르게 찾고 추적할 수 있습니다. 또한 Word 2010, PowerPoint 2010 또는 Internet Explorer에서 작업하는 동안 노트를 만들어 원본 콘텐츠에 자동으로 다시 연결할 수 있습니다.

• Word 2010에서는 개선된 탐색 창을 통해 원하는 항목을 보다 빠르게 찾을 수 있습니다. 머리글을 기준으로 빠르게 찾아보거나 통합된 찾기 도구를 사용하여 모든 결과가 강조된 상태로 문서를 즉시 검색할 수 있습니다.

정보를 새로운 방식으로 파악하여 더 나은 결정 내리기

Office 2010에서는 업무상의 재무 데이터에서 가정의 생활 예산에 이르기까지 다양한 데이터를 쉽게 관리 및 분석하여 의미 있는 방식으로 표시할 수 있습니다.

• Excel 2010의 새로운 시각화 도구를 사용하면 복잡한 데이터도 명확하게 표시할 수 있습니다. 또한 스파크라인이라는 작은 차트를 사용하여 값과 함께 분석의 시각적 요약을 추가할 수 있습니다. 슬라이서를 사용하면 피벗 테이블이나 피벗 차트의 데이터를 동적으로 필터링하여 관련 세부 정보만 표시할 수 있습니다.

• 데이터 전문가가 아니더라도 Access 2010을 사용하면 데이터베이스를 매우 빠르게 디자인할 수 있습니다. 응용 프로그램 요소와 같은 새로운 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 데이터베이스에 미리 작성된 구성 요소를 추가할 수 있습니다. 또한 Access 2010에서는 끌어서 놓기 기능을 사용하여 자주 사용하는 폼과 보고서에 대해 탐색 폼을 디자인할 수 있습니다.

위치에 관계없는 파일 공유 및 통신

Office 2010에서는 혁신적이고 유연한 방식으로 원하는 사용자와 연락을 취할 수 있습니다. 새로운 기술과 개선된 기능을 통해 파일을 쉽게 공유하고 통신을 계속할 수 있습니다.

• Office 2010의 새로운 공동 작성 기능을 사용하면 서로 다른 위치의 사용자들과도 파일을 동시에 편집할 수 있습니다. 공동 작성은 Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel Web App 및 OneNote Web App에서 제공됩니다.²

• PowerPoint 2010의 새로운 슬라이드 쇼 브로드캐스트 기능을 사용하면 웹을 통해 프레젠테이션을 실시간으로 즉시 브로드캐스트할 수 있습니다. 따라서 PowerPoint를 설치하지 않은 원격 청중도 프레젠테이션을 고해상도로 볼 수 있습니다.

• Outlook 2010에서는 정보 오버로드를 줄이고 전자 메일을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. 향상된 대화 보기 및 새로운 대화 관리 도구를 사용하면 중복되는 메시지를 정리하거나 전자 메일 토론을 무시할 수 있습니다. 무시 기능을 사용하면 현재 메시지와 앞으로 받는 모든 메시지를 지운 편지함 폴더로 이동할 수 있습니다. 새롭게 제공되는 빠른 단계를 사용하면 회신 및 삭제와 같은 여러 단계로 구성된 작업을 모두 한 번의 클릭으로 수행할 수 있습니다.

• Office Communicator가 여러 Office 2010 프로그램에 통합되어 있으므로 Word에서 문서를 공동 작성하거나 Outlook에서 전자 메일을 확인하는 등의 경우에 동료의 작업 가능성을 확인할 수 있습니다. 인스턴트 메시징, 음성 호출 등의 대화를 응용 프로그램에서 직접 시작할 수도 있습니다. ³

위치에 관계없이 적시에 원하는 방법으로 필요한 정보 확보

Office 2010에서는 어디서나 웹 브라우저, 컴퓨터 또는 Smartphone을 통해 Office 문서와 노트에 액세스할 수 있으므로 이동 중에도 작업 생산성을 유지하기가 쉽습니다.

• Office Web Apps는 Microsoft Office 2010 응용 프로그램과 함께 제공되는 온라인 구성 요소입니다. 파일을 SharePoint 사이트 또는 Windows Live SkyDrive 폴더에 게시한 다음 인터넷에 연결된 모든 컴퓨터에서 이러한 파일을 액세스 및 편집할 수 있습니다. ⁴

• Microsoft Office Mobile 2010에서는 친숙하고 강력한 Microsoft Office 2010 도구를 Windows phone에서도 제공합니다.⁵ 모바일 장치 전용의 유용한 인터페이스를 사용하여 이동 중에도 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

• SharePoint Workspace 2010(이전의 Microsoft Office Groove)은 SharePoint 2010 콘텐츠 사용 범위를 넓혀 줍니다. 문서 및 목록을 오프라인에서도 쉽게 업데이트할 수 있으며, 다시 온라인 상태가 되면 수정 내용이 서버와 자동으로 동기화됩니다.

개인 또는 업무상 프로젝트 작업을 하든 친구나 팀과 공동 작업을 하든 관계없이 Office 2010을 사용하면 원하는 작업을 더욱 유연하고 신속하게 완료해 보다 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.

¹ 웹 및 Smartphone에 액세스하려면 적절한 장치가 필요하며 일부 기능의 경우 인터넷 연결이 필요합니다. 웹 기능은 Office Web Apps를 사용하는데, 여기에는 지원되는 Internet Explorer, Firefox 또는 Safari 브라우저와 SharePoint Foundation 2010 또는 Windows Live ID가 필요합니다. 일부 모바일 기능은 Office Mobile 2010이 있어야 사용할 수 있으며, Office Mobile 2010은 Office 2010 응용 프로그램, 제품군 또는 Office Web Apps에 포함되어 있지 않습니다. Office Web Apps, Office Mobile 2010 및 Office 2010 응용 프로그램의 기능은 서로 조금씩 다릅니다.

² 공동 작성 기능을 사용하려면 Microsoft SharePoint Foundation 2010 또는 무료 Windows Live 계정이 필요합니다.

³ 인스턴트 메시징 및 다른 사용자의 상태 확인을 위해서는 Microsoft Office Communications Server 2007 R2와 Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger 또는 IMessenger를 지원하는 다른 인스턴트 메시징 응용 프로그램 중 하나가 필요합니다. 음성 호출을 위해서는 Office Communications Server 2007 R2와 Office Communicator 2007 R2 또는 IMessengerAdvanced를 지원하는 인스턴트 메시징 응용 프로그램이 필요합니다.

⁴ Office Web Apps는 Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App 및 OneNote Web App를 포함하며 SharePoint Foundation 2010(업무용) 또는 무료 Windows Live 계정(개인용)이 필요합니다.

⁵ 적절한 장치가 필요합니다. Office Mobile 2010은 Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, Outlook Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 및 SharePoint Workspace Mobile 2010을 포함합니다. Outlook Mobile 2010은 Windows phone(Windows Mobile 6.5 이상)에 사전 설치되어 제공되며 Microsoft Office 2010이 출시될 때 기본 전자 메일 클라이언트로 제공될 예정입니다.